Система LanDocs

Разработанная специалистами ведущего российского системного интегратора ЛАНИТ линия программных продуктов LanDocs базируется на:

	отечественных стандартах учета документов и контроля действий исполнителей в государственных и негосударственных структурах с интенсивными потоками корреспонденции и объемными фондами накопленных документов;
	максимальном использовании вычислительной и сетевой инфраструктуры, развернутой во внедряющей организации.

ОСНОВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФУНКЦИИ

В базовый комплект поставки входят компоненты

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО,

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ,

LanImage: СКАНИРОВАНИЕ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ,             

выполняющие следующие функции:

	регистрация документов любых видов и типов (реализован механизм гибкой регистрационной карточки);
	рассылка документов, заданий, поручений и сообщений;
	контроль делопроизводственного состояния документов, заданий и поручений ("согласован" / "находится на согласовании", "на утверждении" / "утвержден" / "направлен на доработку" и т.д.);
	контроль движения исполняемых документов;
	согласование документов в электронном виде;
	поиск документов по сложному сохраняемому запросу;
	интегрированный вызов приложений для создания, модификации или просмотра документов;
	контроль версий документа;
	отправка документов в архив и извлечение из архива;
	интегрированная работа с электронными копиями бумаж­ных документов (ввод с помощью любого TWAIN-совместимого сканера с исправлением и очисткой изображения, навигация по многостраничным документам, просмотр деталей, панорамирование). Дополнительно обеспечивается возможность распознавания текста (на основе технологии FineReader);
	подготовка отчетов по документообороту и контролю исполнения;
	администрирование и контроль прав доступа пользова­телей к данным и функциям системы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

	LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП. Специализированный WEB-сервер, обеспечивающий пользователям возможности работы с зарегистрированными в системе документами через сеть Intranet/Internet (используя в качестве платформенно – независимого клиента стандартный Интернет-броузер).
	LanDocs: ПОЧТОВАЯ ПОДСИСТЕМА. Специализирован­ное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР выполняет роль шлюза к системе электронной почты и обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs пользователям электронной почты. Клиентское программное, обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, работающее в среде клиента системы электронной почты MS Exchange (MS Outlook) или Lotus Notes и позволяющее пользователю: получать задания и документы из контура регламентного делопроизводства; перенаправлять задания и документы и осуществлять контроль их исполнения; производить согласование документов; готовить и направлять ответные документы и отчитываться об исполнении заданий; при использовании ПО LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ  - подписывать документы электронной цифровой подписью, а также производить проверку подписей документов.
	LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. Специализи­рованное серверное и клиентское программное обеспечение, реализующее функции защиты информации посредством электронной цифровой подписи и кодирования данных. Имеются различные варианты реализации подсистемы:
	на основе сертифицированных ФАПСИ средств крипто-защиты Крипто Про CSP (компании Крипто Про) и Верба-OW;
	с криптобиблиотекой компании ЛанКрипто;
	на основе базового криптопровайдера Microsoft (CSP);
	со встроенными средствами электронной цифровой подписи компании Энигма (Беларусь)—программным средством AS_SIGN.DLL и программно-аппаратным средством "CryptoКey 2003".
	LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Программное обеспечение, расширяющее возможности базовых компонентов LanDocs в части управления обработкой документов. Позволяет наглядным образом (посредством построения графической карты) моделировать процесс движения документа (инициировать выполнение определенных картой делопроизводственных операций).
	LanDocs: OLE-сервер. Обеспечивает возможность доступа к данным и функциям LanDocs из прикладных программ. С использованием данного компонента система LanDocs интегрирована с двумя системами управления проектами - MS Project, OpenPlan.
	LanDocs: ХМL-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА. Позволяет организовать обмен документами и осуществить синхронизацию справочников (классификаторов) между двумя локальными системами на основе LanDocs или системой LanDocs и внешней программной системой. Обмен данными осуществляется в формате XML. Центральным компонентом подсистемы является ядро, которое обеспечивает хранение передаваемых пакетов и дополнительной информации, необходимой для поддержки логики гарантированной управляемой доставки. Подсистема имеет документированный интерфейс прикладного программирования (API), который обеспечивает возможность его настройки на внешние источники и приемники XML-пакетов.
	NEW! LanDocs: УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ. Встроенные средства управления публикацией документов на внешнем или внутрикорпоративном сайтах обеспечивают реализацию корпоративных регламентов распространения актуальной информации, хранящейся в базе данных LanDocs.

ВОЗМОЖНОСТИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И НАСТРОЙКИ

Система LanDocs допускает:

	настройку на организационную иерархию (дерево подразделений);
	настройку на структуру должностей и функций;
	регламентацию доступа к функциям системы (регистрация, модификация содержания документов, удаление документов, отправка в архив и др.);
	регламентацию доступа к конкретной информации;
	создание и модификацию системных классификаторов (номенклатура дел, виды документов, способы доставки и т.п.).

LanDocs В ДЕЙСТВИИ

Завершенные проекты:

	ОАО "Корпорация "Тактическое ракетное вооружение", ФГУП ММПП "Салют", АООТ "ОКБ Сухого", ГУН "АВПК "Сухой", Димитровградский автоагрегатный завод, ОАО "Ижорские заводы";
	Минатом России, Концерн "Росэнергоатом", Кольская АЭС, Нововоронежкая АЭС;
	ОАО "Иркутскэнерго", ОАО "Ульяновскэнерго", ОАО   "Красноярскэнерго";
	ОАО "Газпром" (в рамках проекта создания системы "Оперативный контроль поставок МТР"), ООО "Югтрансгаз";
	ОАО "Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез";
	ЦБ РФ (Банк России) - архивное решение для центрального архива и типовой архив для территориальных учреждений;
	Национальный Банк Республики Казахстан;
	МДМ-Банк, Банк Москвы, Банк УралСиб, Народный (сбере­гательный) банк Казахстана;
	одно из главных управлений МВД РФ;
	Межрегиональное территориальное управление Министер­ства имущественных отношений РФ по Приволжскому феде­ральному округу;
	Государственное патентное ведомство Республики Узбекис­тан;
	ФГУП ГК "Росвооружение";
	агропромышленнный холдинг (группа) Разгуляй УкрРос;
	белорусские предприятия ЗАО "Проммединвест" и СП ЗАО "Милавица", а также ряд других организаций.

Ведется внедрение системы:

	ОАО "РАО "ЕЭС России";
	ОАО "Пермэнерго";
	ФГУП ПО "Уральский оптико-механический завод";
	ОАО "Волготанкер АМС";
	ЗАО "Нерль";
	ОАО 'Торговый дом ЦУМ";
	ООО "Эдлайн".

ПРОГРАММНО-АППАРАТНАЯ СРЕДА

Для внедрения системы LanDocs необходимо (в зависимости от набора компонентов) следующее оборудование и програм­мное обеспечение:

Серверная часть

Оборудование - Pentium III, 1000 MHz, RAM от 512 Mb, HDD от 50 Гб.
Программное обеспечение - Windows NT 4.0 или Windows 2000/ХР, MS Word 97/2000, Oracle или MS SQL Server, MS Exchange/MS Outlook 2000 или Lotus Notes - опционально.

Клиентская часть

Оборудование - Pentium I, не менее 200 МГц, RAM не менее 64 Mb.
Программное обеспечение - Windows 98/NT/2000/XP, клиент СУБД, MS Word, Internet Explorer 5.5, TCP/IP, MS Exchange/ MS Outlook 2000 или Lotus Notes - опционально.

Контакты