Система DocsVision

Система электронного документооборота «DocsVision» построена на самых современных технологиях и имеет оригинальную архитектуру. Это первая в мире система электронного документооборота, построенная на основе технологии .NET.

Разработчик системы, компания DocsVision, работает в соответствии с международными стандартами в области качества: она стала первой российской компанией, сертифицированной на соответствие стандартам ISO 9001 и CMMI Level 3.

Назначение системы. «DocsVision» является мощной платформой для автоматизации управления предприятия, включает в себя полнофункциональную workflow подсистему и предоставляет мощные средства управления процессами обработки документов, ведения архива документов, имеет возможности для групповой работы над документом, встроенную подсистему ведения различных версий одного документа. «DocsVision» обеспечивает тесную интеграцию всех приложений, созданных на базе платформы, и единое пространство управления документами и процессами в организации. Документ является основным носителем деловой информации. Но «бумажные технологии» обработки документов уже давно не успевают за той скоростью и точностью, которой требуют современные бизнес-процессы, поэтому большая часть документов и информации для более эффективной работы переводится в электронную форму. Бизнес-процессы составляют суть деятельности предприятия. Здесь важна правильная последовательность, качество и скорость выполнения операций, переходов с этапа на этап, контроль над их состоянием и показателями. Необходима также возможность быстрой перенастройки существующей схемы работы. Традиционные учетные системы этой задачи не решают. Важно также, чтобы автоматизированные решения в области управления документами и бизнес-процессами были интегрированы с существующими учетными системами предприятия и другими компонентами корпоративной информационной системы.

 Возможности системы. Решения, построенные на базе «DocsVision», позволяют эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Система предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска документов, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им. Система оперирует хранящейся в ней информацией и взаимодействует с другими ИТ- системами предприятия, обеспечивая информационное единство и интеграцию систем при выполнении сквозных бизнес-процессов. Решения, создаваемые на базе «DocsVision», можно условно разделить на три больших класса:

	Электронные архивы документов - для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения удобного доступа сотрудников к необходимой информации;

	Делопроизводство - для документационного обеспечения управления, включающего документирование и организацию работы с официальными документами (входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией и т. п.);

	Автоматизация бизнес-процессов - широкий класс задач, не ограничивающийся движением и обработкой документа, а включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и пошаговую автоматическую обработку данных.

 Результаты внедрения. Успешное внедрение решений по управлению документами и бизнес-процессами на базе «DocsVision» способствует повышению общей эффективности бизнеса и достижению предприятием таких результатов, как:

- упорядочение работы с документами, ускорение их поиска и исключение потерь;

- сокращение сроков выполнения бизнес-процессов, ускорение производственного цикла;

- уменьшение количества несоответствий, повышение качества;

- повышение удовлетворенности и лояльности потребителей;

- снижение простоев и непроизводительных расходов;

- рост производительности труда;

- улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников;

- повышение прозрачности и управляемости предприятия;

- усиление конкурентных позиций на рынке.

Контакты